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Hinweisgeberschutz-Software unterstützt
Software für Ihr Hinweisgeberschutzsystem unterstützt Sie und Ihr Unternehmen bei der Umsetzung von Vorgaben.
Sie können Sie daran orientieren und die Prozesse intern nahe daran handhaben, da eine richtige Software sowieso nahe am Hinweisgeberschutzgesetz ist und sich daran orientiert.
Um es konkreter zu machen:
Die eine Software hat mehr Features und Funktionen als die andere – sie kostet mehr als die andere.
Das kann so sein, aber letztlich spielt es keine Rolle wenn Sie in Ihrem Unternehmen damit nicht umgehen können, oder die Software nicht zu Ihrem Hinweisgeberschutzsystem passt.
Die meisten Anwendungen für Hinweisgeberschutzsysteme erfüllen die gesetzlichen Anforderung. Der viel wichtigere Punkt ist: Finden Sie heraus, ob es auch Ihre sind.
Die passende Hinweisgebersoftware finden
Die Herausforderung die passende Lösung für das eigene Hinweisgeberschutzsystem zu finden ist gar nicht so hoch, denn es ähnlich wie mit Schuhen: gehen kann man mit allen – irgendwie…
(Das gleiche gilt übrigens auch für Informationssicherheitsmanagement Software oder Datenschutzsoftware.)
Deshalb ist im ersten Schritt unserer Beratung die Software irrelevant. Wir konzentrieren uns auf die Anforderungen des Unternehmens.
Dabei geht es um die personelle Kapazität, die Fachkunde und den Willen, bzw. das Interesse an Hinweisen inklusive den Folgemaßnahmen.
Auch wenn es noch nicht vorkam: Wenn wir herausfinden, dass die Briefkastenlösung für ein Unternehmen die beste wäre, dann würden wir das sagen und auch nichts dort verkaufen – das bringt ja keinem etwas.
Ja, wir verkaufen als Ombudsstelle für das Hinweisgeberschutzgesetz auch Software. Aber wir setzen dabei auf keinen bestimmten Hersteller, sondern wählen die passende Lösung aus.
Wir beraten unsere Auftraggeber und orientieren uns vielmehr daran wie Unternehmen sich organisieren um Anforderungen umzusetzen und einen möglichen Mehrwert aus dem Aufwand ziehen können.
Unserer Meinung nach ist das die wichtigste Investition in ein Hinweisgeberschutzsystem!
So bereiten Sie sich auf Hinweisgeberschutz vor
- Lesen Sie den Gesetzestext – er ist gut verständlich und für ein Gesetz „angenehm“ zu lesen. Nehmen Sie sich die Zeit dafür.
- Überlegen Sie welche Art von Meldekanal zur Strategie des Unternehmens passt, und was einzelne Beschäftigte noch zusätzlich leisten können. (Fachkunde, Fähigkeit, Zeit)
- Wie wollen Sie mit Hinweisen umgehen? / Wie ist die Einstellung dazu?
- Suchen Sie sich eine Lösung die zu Ihnen passt und mit der Sie auch umgehen können. (eigene Lösung, Briefkasten, Software, Full-Service Hinweisgeberschutzsystem)
- Besprechen Sie das Thema intern – es ist ein Leitungsthema.
- Lassen Sie sich unabhängig beraten. Es kommt mehr auf auf den Umgang mit Meldungen und interne Abläufe an, als auf Softwarefeatures.
Details Full-Service Hinweisgeberschutz
Mit Whistleblower Software und dem Full-Service Hinweisgeberschutzsystem der Degenhardt, Schröder & Kollegen erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen an den Betrieb eines Hinweisgeberschutzsystems samt notwendiger Meldestelle mit planbarem Aufwand, günstig, einfach und schnell ohne den Einsatz eigener Ressourcen.
Software
- nutzerfreundlich und übersichtlich
- erprobte Lösung mit Abläufen
- dauerhafte Wartung und Pflege
- erfüllt gesetzliche Anforderungen
- zertifizierte Sicherheit
Sie nutzen mit Whistleblower Software ein sicheres digitales System für die gesetzeskonforme Verwaltung eingehender Hinweise.
Dokumentation
- sichere Dokumentation
- Hinweisgeber-Richtlinie
- Prozessbeschreibung
- Löschfristen einhalten
- Berichterstellung
Sie erstellen Nachweise und dokumentieren Vorgänge im Rahmen der gesetzlichen Pflichten.
Fallbearbeitung
- Fachkunde der Bearbeiter
- Unabhängigkeit der Meldestelle
- Verwaltung von Meldungen
- Kommunikation mit Hinweisgebenden
- Einschätzung von Hinweisen
Meldungen werden bearbeitet, der Überblick behalten und das weitere Vorgehen koordiniert. Sie werden informiert, sobald Ihre Handlung erforderlich ist.
