Der Hersteller der allseits bekannten Videokonferenzlösung „Zoom“ stellt eine „Datenschutz-Checkliste für Zoom“ auf der Webseite zum Download zur Verfügung.
Man kann Zoom in Sachen Datenschutz sicherlich viel vorwerfen und unterstellen. Manches zurecht, manches möglicherweise nicht.
Mittlerweile, also seit Frühjahr 2020, als Zoom damit begann massiv in Datenschutz und Sicherheit der eigenen Videokonferenzlösung zu investieren, sieht es allerdings so aus, als ob sich da etwas tut.
Update der Datenschutz-Checkliste für Zoom Oktober 2022
Am 04.10.2022 hat Zoom die Datenschutz-Ckeckliste für Zoom in der überarbeiteten Version 2.0 unter https://explore.zoom.us/media/zoom-kommentar-dsk-checkliste.pdf neu aufgelegt.
Dazu der Blogartikel:
https://blog.zoom.us/de/zoom-veroffentlicht-checkliste-zu-datenschutzkonferenz-empfehlungen/
Update der Datenschutz-Checkliste für Zoom vom 15.02.2021
Am 15.022021 hat Zoom die Datenschutz-Ckeckliste für Zoom in der überarbeiteten Version 1.1 unter https://zoom.us/docs/doc/Zoom-Kommentar-DSK-Checkliste.pdf neu aufgelegt.
Hierin wurden die Anregungen des Hamburgische Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit aus Februar 2021 eingearbeitet. Es sind einige Klarstellungen eingeflossen.
Kritik und Datenschutzvorwürfe
Die Kritik und Datenschutzvorwürfe waren vielfältig und oftmals (scheinbar) auch gerechtfertigt. Manchmal wirkte es etwas überzogen, „weil doch alle Videokonferenzanbieter das so machen“. Besonders, wenn man an die Äußerungen einiger deutscher Datenschützer denkt…
Was Zoom mit den Vorwürfen, besonders aus dem Datenschutz-Lager, gemacht hat:
- Kritik an Datenschutz und Sicherheit ernst genommen
- Verbesserung des Produkts angegangen und haben umgesetzt.
- offenbar Interesse an Umsetzung / Erfüllung der Datenschutz-Anforderungen / Sicherheit
- Nutzerinteressen berücksichtigen
- Kommunikation
Datenschutz-Checkliste für Zoom zum Downlaod
Die Datenschutz-Checklisten für Zoom (von Zoom) gibt es auf der Zoom Webseite zum Download:
Die Datenschutz-Checkliste gibt esunter https://zoom.us/docs/doc/Zoom-Kommentar-DSK-Checkliste.pdf zum Download.
Dazu auch eine englische Übersetzung der DSK Orientierungshilfe https://zoom.us/docs/doc/DSK-whitepaper.pdf – die könnte eventuell hilfreich sein, wenn Sie jemandem außerhalb Deutschlands die Position der deutschen Aufsichtsbehörden für Datenschutz näherbringen müssen.
Die Checkliste basiert auf der DSK-Checkliste für Videokonferenzsysteme vom 11. November 2020 . Zoom geht damit konkret auf Fragestellungen ein und bietet etwas an.
Die Datenschutz-Checkliste für Zoom nutzen
Sie können für sich die Datenschutz-Checklisten für Zoom nutzen. Wichtig ist, dass Sie verstehen, was Ihnen diese Checkliste überhaupt bieten kann.
Zunächst noch einmal der Hinweis darauf, dass auf die allgemeine Orientierungshilfe der Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (DSK) (23. Oktober 2020) am 11. November 2020 eine Checkliste folgte.
Zoom nimmt nun die Orientierungshilfe und die Checkliste der DSK zum Anlass einen transparenten und übersichtlichen Rahmen für die Bewertung des Zoom Videokonferenzsystems zu schaffen. Das bedeutet, Zoom legt den DSK Rahmen zugrunde und macht es seinen Kunden so einfach wie möglich.
Der Zoom Kunde soll bei all den Verwirrungen rund um Videokonferenzdienste sehen können, worin Zoom gut ist, was ihn als Zoom Kunden betrifft, bzw. was er nicht beachten muss, weil nicht zutreffend, oder relevant.
Aufbau der Datenschutz-Checkliste für Zoom
Der Aufbau der Datenschutz-Checkliste für Zoom ist ziemlich einfach:
Die linke Spalte zeigt die Kriterien der DSK Checkliste.
Rechts sind die Einstellungsmöglichkeiten von Zoom beschreiben. Da wo nötig auch Hinweise und Links zur Datenschutz-Dokumenten von Zoom.
Wichtig sind vor allem die farblichen Markierungen.
blaue Felder bedeuten: Zoom sieht das Kriterium als erfüllt an
orange Felder bedeuten: dieses Kriterium richtet sich an Sie (Sie müssen umsetzen, aktiv werden / Ihre Aufgabe)
graue Felder bedeuten: Zoom ist von dem Kriterium nicht betroffen
Noch ein kleiner Warnhinweis: Bei der Checkliste handelt es sich um die Einschätzung des Herstellers Zoom! Jeder Verantwortliche sollte noch einmal selbst prüfen, ob er das tatsächlich auch so sehen kann. Ihr Datenschutzbeauftragter kann Ihnen dabei helfen.
Fazit zur Checkliste-Datenschutz für Zoom
Wer hofft, die Datenschutz-Checkliste für Zoom würde dazu führen, dass man selbst keine Arbeit mehr mit Zoom in Zusammenhang mit Datenschutz hat, täuscht sich leider.
Die Checkliste gibt einen guten Überblick über die Sichtweise von Zoom zu den Anforderungen der DSK wieder.
Schön ist, dass ersichtlich ist, wo Zoom dabei hilft Kriterien zu erfüllen, und welchen Punkten sich die verantwortliche Stelle selbst noch widmen muss.
