Neulich durfte ich im Industrial MakerSpace Landsberg am Lech im Rahmen des IHK-Veranstaltungsformats „KI-PopUp“, einen Vortrag halten. Im Vorfeld gab es eine Abstimmung zum nächsten Thema unter den Teilnehmern. Die Wahl fiel auf ein praxisrelevantes Thema, das aktuell viele beschäftigt:
Online-Meetings mit KI transkribieren und zusammenfassen – DSGVO-konform und rechtssicher!
Der Austausch war intensiv, voller Rückfragen und lebendiger Diskussionen. Genau so, wie ich es mag. Besonders deutlich wurde: Die eigentliche Herausforderung liegt nicht in der Technik, sondern in der Abgrenzung zwischen DSGVO und Strafgesetzbuch. Denn das größte Risiko besteht nicht aus Bußgeldern für DSGVO Ordnungswidrigkeiten, sondern aus den strafrechtlichen Konsequenzen und der persönliche Haftung.
Besonders spannend waren die meistgestellten Fragen der Teilnehmer:innen:
Welche Inhalte müssen in eine Einwilligung?
Kann die Einwilligung schon vor dem Meeting eingeholt werden, damit es ohne Diskussionen starten kann?
Können Informationspflichten schon vorab erfüllt werden?
Wie lassen sich Zuständigkeiten am besten festlegen?
Wie hoch ist das tatsächliche Risiko?
Zu diesen Punkten konnte ich praxisnahe Tipps geben und habe auch neue Anregungen bekommen. Obendrauf erhielten die Teilnehmer unsere kompakte Checkliste, mit der sie direkt ihre Prozesse rund um KI-gestützte Meeting-Dokumentation strukturieren und rechtlich bewusster gestalten können.
Ein herzliches Dankeschön an Andreas Korn (IHK Weilheim) und Fabian Scheidler (Wassere GmbH) für die Einladung, die Organisation und den offenen Austausch!
📅 Neuer Termin: Am 08.12.2025 gibt es wieder ein kostenloses Webinar zum Thema. Ralf Blinzig und ich geben euch wertvolle Praxistipps mit an die Hand und helfen euch, in dem ganzen Labyrinth den Fokus zu behalten und euch DSGVO-konform und rechtssicher aufzustellen, wenn ihr eure Online-Meetings mit KI transkribieren und zusammenfassen möchtet.
👉 Hier geht’s zur Anmeldung: https://datenschutzfachmann.eu/onlinemeeting-transkribieren-zusammenfassen/
